Aplikasi Kwitansi Excel Beserta Panduannya Lengkap Banget

Skala.id – Aplikasi Kwitansi Excel adalah salah satu alat yang sangat dibutuhkan dalam melakukan transaksi. Baik transaksi secara online maupun offline membutuhkan kwitansi agar transaksi tersebut memiliki bukti valid.

Untuk menyusun dan menggunakan aplikasi kwitansi, ada beberapa hal yang diperhatikan. Kamu perlu membuat kwitansi dengan format yang lengkap agar kwitansi tersebut lebih dah dan bisa dipertanggungjawabkan.

Di artikel ini kami juga akan memberikan rekomendasi aplikasi kwitansi excel yang bisa membantu bisnismu. Meskipun kamu bisa membuatnya secara manual, namun aplikasi kwitansi excel bisa mempersingkat waktu dan tenagamu.

Apa Itu Aplikasi Kwitansi Excel?

Apa Itu Aplikasi Kwitansi Excel

Kwitansi adalah dokumen yang digunakan untuk membuktikan adanya transaksi keuangan antara dua belah pihak. Kwitansi harus berisi informasi tentang waktu terjadinya transaksi dan ditandatangani oleh pihak-pihak yang bersangkutan.

Dalam kwitansi, kamu harus menyertakan keterangan transaksi pada kwitansi tersebut dan kepada siapa kwitansi ditujukan. Bila perlu, kamu juga harus memiliki salinan kwitansi agar menghindari hal-hal yang tidak diinginkan.

Kwitansi banyak digunakan dalam berbagai transaksi. Seperti jual beli, sewa menyewa, bukti pengeluaran perusahaan, dan pengelolaan bisnis. Untuk itulah, kwitansi harus menyertakan informasi yang diperlukan termasuk cap atau stempel dari pemberi kwitansi.

Umumnya, kwitansi berbentuk kertas. Akan tetapi seiring berjalannya waktu, saat kamu bisa menemukan kwitansi dalam berbagai macam format. Seperti dokumen dan struk online atau aplikasi kwitansi excel.

Ada banyak sekali aplikasi kwitansi excel yang bisa kamu gunakan saat ini. Aplikasi-aplikasi tersebut bisa membantumu menjadi lebih mudah dalam mengelola bisnis.

Selain itu, aplikasi kwitansi excel juga lebih praktis karena semua datanya tersimpan secara online. Sehingga kamu tidak perlu lagi menyimpan kwitansi kertas atau fisiknya.

Apakah Fungsi Kwitansi?

Apakah Fungsi Kwitansi

Aplikasi kwitansi Excel bisa membantumu membuat bukti transaksi dengan lebih praktis dan efisien. Selain itu aplikasi kwitansi juga bisa mencatat semua keluar masuknya dana dari usaha atau instansi mu.

Aplikasi kwitansi Excel harus memiliki format judul tanggal jenis kwitansi nominal dan penerima. Biasanya ada beberapa aplikasi kwitansi yang memberikan fitur lebih tergantung dengan kebutuhan penggunanya.

Aplikasi kuantansi Excel penting karena kwitansi merupakan bukti yang valid atas adanya transaksi jual beli atau jasa. Kwitansi juga bisa kamu jadikan bukti jika kamu ingin mengklaim garansi atau melakukan komplain terhadap barang yang sudah kamu beli.

Ada banyak sekali fungsi dari kwitansi. Umumnya, manfaat dari kwitansi diperoleh pada lingkup bisnis. Berikut adalah manfaat dari kwitansi pada umumnya:

1. Sebagai Bukti Transaksi

Aplikasi kwitansi Excel bisa dijadikan sebagai bukti tertulis atau cetak yang menyatakan bahwa telah ada transaksi keuangan yang terjadi diantara kedua belah pihak. Dengan adanya kwitansi, pihak pemberi dan penerima memiliki bukti yang sah bahwa transaksi sudah dibayarkan.

Jenis transaksi yang menggunakan kwitansi bisa berupa transaksi jasa atau jual beli barang. Di dalam kwitansi harus dijelaskan transaksi apakah yang disertakan di dalam kwitansi. Sehingga kwitansi bisa dijadikan bukti apabila terjadi masalah di masa depan.

2. Pengecekan Kas

Kwitansi sebagai bukti pembayaran juga bisa digunakan sebagai alat untuk pengecekan kas keluar masuknya keuangan. Dengan menyimpan kwitansi kwitansi tersebut, kamu bisa mengecek ulang pengeluaranmu yang terjadi dalam beberapa waktu belakangan.

Sehingga kwitansi ini bisa memudahkanmu dalam membuat laporan bisnis atau perusahaan. Di dalam kwitansi biasanya juga akan disertakan tanggal atau waktu terjadinya transaksi. Detail inilah nantinya bisa kamu gunakan untuk kamu input di laporan keuanganmu.

3. Perpajakan

Sebagai bukti transaksi, kwitansi juga bisa digunakan sebagai dokumen untuk pelaporan pajak. Kwitansi ini nantinya bisa digunakan untuk pengurangan atau pemotongan pajak yang sudah ditentukan.

Dengan kwitansi, kamu bisa melaporkan pajak perusahaanmu kepada otoritas perpajakan. Kwitansi adalah dokumen yang valid dan akurat saat kamu memenuhi kewajiban perpajakan.

4. Klaim Garansi Pembelian

Kwitansi juga merupakan dokumen penting yang harus kamu lampirkan saat kamu mengklaim garansi pembelian. Saat kamu membeli barang atau jasa yang juga memberikan garansi kamu harus melampirkan kwitansi pembelian jika kamu ingin mengajukan komplain.

Tanpa adanya kwitansi pembayaran maka komplain atau pengajuan garansi mu tidak akan diterima. Sebab perusahaan tidak akan mempercayai apabila kamu tidak melampirkan bukti yang akurat bahwa kamu memang benar-benar sudah melakukan transaksi di perusahaan tersebut.

5. Jenis Kwitansi

Ada beberapa jenis kwitansi yang biasanya disertakan dalam transaksi. Tentu saja kwitansi tersebut memiliki fungsi yang berbeda tergantung dari jenis kwitansinya. Berikut adalah beberapa jenis kwitansi yang umum digunakan di kehidupan sehari-hari.

6. Kwitansi Pembayaran

Jenis kwitansi ini bisa kamu temukan dalam kehidupan sehari-hari titik contohnya adalah saat kamu membayar iuran bulanan lingkungan atau membayar tagihan keamanan. Saat kamu melakukan transaksi pembayaran, mintalah kwitansi kepada pihak penerima pembayaran.

Nantinya kwitansi ini bisa kamu jadikan bukti bahwa kamu sudah membayar tagihan atau iuran tersebut . Bila perlu, kamu juga harus meminta tanda tangan dan juga stempel dari pihak terkait agar nantinya kwitansi ini bisa menjadi bukti yang sah.

7. Kwitansi Penjualan

Selanjutnya adalah kwitansi penjualan. Kwitansi ini biasanya akan dibuat oleh penjual dan kemudian akan diberikan kepada pembeli. Kwitansi ini berfungsi sebagai bukti adanya transaksi jual beli antara pihak pembeli dan juga penjual.

Saat kamu melakukan pembelian barang pre-order atau barang yang tidak langsung jadi, kamu bisa meminta kwitansi kepada pihak penjual. Nantinya kwitansi ini harus kamu lampirkan saat kamu ingin mengambil barang yang sudah kamu pesan sebelumnya.

8. Kwitansi Gaji

Kwitansi gaji akan menjadi bukti yang valid bahwa perusahaan sudah membayarkan hak berupa gaji kepada karyawannya. Pada kwitansi gaji biasanya perusahaan juga akan memberikan rincian tentang nominal gaji, insentif dan potongan yang dikenakan kepada karyawan.

Selain sebagai bukti pembayaran gaji, kamu juga bisa menggunakan kwitansi gaji untuk mengajukan komplain kepada atasan jika kamu merasa ada gaji yang tidak sesuai. Jika kamu adalah pengusaha, kwitansi gaji ini bisa kamu jadikan bukti yang sah saat ada karyawan yang mengajukan komplain.

9. Kwitansi Donasi

Kwitansi donasi biasanya akan diberikan oleh pihak penerima bantuan dan diberikan kepada seorang donatur. Biasanya di dalam kwitansi akan dicantumkan tanggal donasi dan juga jenis donasi yang dibayarkan. Selain itu beberapa kwitansi juga mencantumkan nominal dari donasi tersebut.

.Kwitansi donasi bisa dijadikan sebagai bukti jika nantinya donasi tidak sampai kepada penerima. Apabila suatu saat penerima donasi tidak mendapatkan hak yang seharusnya, maka kwitansi bisa dijadikan bukti atau dokumen untuk proses hukum.

10. Kwitansi Layanan

Saat kamu bertransaksi jual beli jasa atau mengajukan komplain kepada perusahaan atau kantor pemerintahan terkait layanan,. kamu juga memerlukan kwitansi. Kwitansi ini nantinya bisa dijadikan bukti bahwa kamu memang benar-benar sudah mendapatkan pelayanan dari instansi tersebut.

Contohnya kamu bisa meminta atau mendapatkan kwitansi layanan saat kamu mengajukan cetak ulang identitas. Lalu kwitansi ini Bisa kamu lampirkan saat kamu mengambil kartu identitasmu yang sudah jadi.

Kwitansi layanan ini dibutuhkan hampir semua transaksi pelayanan baik instansi pemerintah atau instansi swasta. Kamu harus menggunakan kwitansi ini sebagai bukti kamu bahwa kamu sudah mengajukan layanan di tempat tersebut.

Format Pembuatan Kwitansi Yang Benar

Format Pembuatan Kwitansi Yang Benar

Pembuatan kwitansi harus menggunakan format yang benar agar kwitansi tersebut dianggap sah dan akurat. Berikut adalah format yang harus ada saat kamu membuat dan mencetak kwitansi.

Bagi kamu yang menerima kwitansi, kamu juga bisa menggunakan panduan format ini untuk memastikan kwitansi yang kamu terima sudah dicetak dengan benar. Sehingga nantinya kamu akan lebih mudah saat ingin mengajukan komplain atau klaim garansi.

1. Judul

Di dalam penulisan kwitansi kamu harus mencantumkan judul tentang jenis kwitansi yang kamu buat. Apabila transaksi dalam kwitansi tersebut adalah transaksi jual beli maka kamu bisa mencantumkan judul sebagai Kwitansi Pembelian.

Namun apabila kwitansi tersebut adalah kwitansi gaji maka kamu bisa menggunakan judul slip gaji titik judul dalam kwitansi merupakan hal yang penting karena judul bisa mempersingkat proses sortir kwitansi dari banyaknya kwitansi yang ada.

2. Tanggal Dan Waktu

Jangan lupa juga kamu harus mencantumkan tanggal dan waktu saat kamu ingin mencetak kwitansi. Tanggal dan waktu ini sangat penting. Sebab, apabila kamu ingin mengklaim garansi barang yang hanya bisa diklaim dalam waktu tertentu tanggal yang tertera dalam kwitansi ini bisa menjadi acuan.

3. Penerbit Dan Penerima

Dalam pembuatan aplikasi pastinya ada pihak penerbit dan juga pihak penerima. Pihak penerbit adalah pihak yang membuat kwitansi tersebut dan pihak penerima adalah pihak yang mendapatkan atau membeli layanan sehingga terjadinya transaksi.

Saat menulis penerima kwitansi, pastikan nama yang dituliskan sudah benar. Bila perlu, penerbit harus mencantumkan stempel dari usaha atau instansi yang menerbitkan kwitansi tersebut.

Beberapa Rekomendasi Aplikasi Kwitansi Excel

Beberapa Rekomendasi Aplikasi Kwitansi Excel

Jika dulu kamu menuliskan kwitansi dengan kertas saat ini kamu bisa membuat kwitansi dengan alat yang lebih canggih yaitu aplikasi kwitansi Excel. Aplikasi kwitansi Excel bisa membuat pekerjaanmu menjadi lebih praktis karena kamu tidak harus menuliskan transaksi secara manual.

Selain itu, aplikasi kwitansi Excel juga bisa menyimpan datamu secara online. Sehingga kamu bisa sewaktu-waktu mencatat transaksi yang berjalan di manapun dan kapanpun.

Kamu juga tidak perlu mengkhawatirkan jika suatu saat kwitansi tersebut hilang. Sebab, kamu sudah menyimpannya secara online yang bisa kamu akses sewaktu-waktu.

Selain itu, dengan penggunaan aplikasi kwitansi Excel kamu juga bisa tetap memiliki data meskipun perangkatmu rusak. Karena kamu akan tetap bisa menggunakan aplikasi ini di perangkat lain yang sudah memenuhi spesifikasi.

Pada umumnya aplikasi kwitansi Excel sudah memiliki fitur-fitur dasar yang diperlukan untuk mencatat transaksi. Seperti tanggal transaksi, penerima, jenis transaksi dan juga penerbit kwitansi. Semua data transaksi juga akan dicatat di dalam database aplikasi kwitansi Excel tersebut.

Aplikasi kwitansi Excel juga memiliki fitur di mana kamu bisa mentracking semua transaksi keluar masuk dana usahamu. Sehingga kamu tidak perlu lagi mencatat transaksi secara manual. Berikut adalah beberapa rekomendasi aplikasi kwitansi Excel:

  • Mekari Jurnal
  • Receipt & Invoice
  • Cash Receipt
  • Kwitansi Digital
  • Invoice Maker

Tips Menggunakan Aplikasi Kwitansi Excel

Tips Menggunakan Aplikasi Kwitansi Excel

Ada beberapa tips yang harus kamu perhatikan saat kamu menggunakan aplikasi kwitansi Excel. Berikut adalah tips-tips aplikasi kwitansi tersebut:

  • Pastikan semua data sudah kamu input dengan benar. Cek ulang nama tanggal dan nominal dari transaksi. Apabila ada kesalahan maka biasanya Resiko yang akan kamu terima sangat fatal.
  • Dalam jangka pendek Kamu mungkin harus mengganti saldo jika terjadi selisih. Lalu dalam jangka panjang kamu mungkin akan berurusan dengan pemerintah pajak jika kamu tidak melaporkan kwitansi dengan benar.
  • Pilihlah aplikasi kwitansi yang sesuai dengan kebutuhanmu. Pastikan semua fitur yang ditawarkan oleh aplikasi tersebut bisa membantumu dalam menjalankan bisnis atau kegiatan yang membutuhkan aplikasi tersebut.
  • Bila perlu Pilihlah aplikasi kwitansi Excel yang memiliki fitur di mana kamu bisa menarik transaksi yang sudah diinput dan mengekspornya ke perangkatmu. Sehingga kamu bisa mentracking ulang apabila ada transaksi yang tidak perlu atau janggal.
  • Sering-seringlah membuat backup data di aplikasi kwitansi Excel. Karena kamu tidak bisa mengetahui jika sewaktu-waktu aplikasi tersebut mengalami error..

FAQ Aplikasi Kwitansi Excel

Aplikasi Kwitansi Excel adalah salah satu alat yang sangat dibutuhkan dalam melakukan transaksi. Baik transaksi secara online maupun offline membutuhkan kwitansi agar transaksi tersebut memiliki bukti valid.

Untuk menyusun dan menggunakan aplikasi kwitansi, ada beberapa hal yang diperhatikan. Kamu perlu membuat kwitansi dengan format yang lengkap agar kwitansi tersebut lebih dah dan bisa dipertanggungjawabkan.

Di artikel ini kami juga akan memberikan rekomendasi aplikasi kwitansi excel yang bisa membantu bisnismu. Meskipun kamu bisa membuatnya secara manual, namun aplikasi kwitansi excel bisa mempersingkat waktu dan tenagamu.

Apakah Fungsi Dari Aplikasi Kwitansi Excel?

Aplikasi kwitansi Excel bisa membantumu membuat bukti transaksi dengan lebih praktis dan efisien. Selain itu aplikasi kwitansi juga bisa mencatat semua keluar masuknya dana dari usaha atau instansi mu.

Apa Sajakah Format Yang Harus Ada Dalam Aplikasi Kwitansi Excel?

Aplikasi kwitansi Excel harus memiliki format judul tanggal jenis kwiitannsi nominal dan penerima. Biasanya ada beberapa aplikasi kwitansi yang memberikan fitur lebih tergantung dengan kebutuhan penggunanya.

Mengapa Aplikasi Kwitansi Excel Penting?

Aplikasi kuantansi Excel penting karena kwitansi merupakan bukti yang valid atas adanya transaksi jual beli atau jasa. Kwitansi juga bisa kamu jadikan bukti jika kamu ingin mengklaim garansi atau melakukan komplain terhadap barang yang sudah kamu beli.

Akhir Kata

Apk kuitansi memiliki banyak sekali manfaat di mana Dengan menggunakan aplikasi ini pengguna bisa mencatat dan mencetak kwitansi lebih praktis. Kamu bisa menggunakan beberapa aplikasi kwitansi Excel yang kami rekomendasikan di atas.

Simak juga beberapa artikel – artikel menarik dari kami lainnya yang pastinya bermanfaat untuk kamu baca :

Dapatkan Berita dan Informasi Menarik Lainnya di Google News Skala.id